Warszawa, dnia 12 marca 2013 r.

 

Zapytanie ofertowe nr 2/CMok/ZO/2013
w ramach rozpoznania rynku

dotyczy wykonania strony internetowej projektu
„Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych
w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu”

nr umowy: POIS.05.01.00-00-379/12-00

 

SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

I.1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Stowarzyszenie Centrum Ochrony Mokradeł
ul. Raszyńska 32/44 lok. 140, 02-026 Warszawa

biuro: ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31, 01-636 Warszawa

I.2. Adres strony internetowej, na której dostępne jest zapytanie:

http://bagna.pl

I.3. Termin związania ofertą:

30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

I.4. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej:

Projekt finansowany ze środków:

- Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu V Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, Działania 5.1 Wspieranie kompleksowych projektów z zakresu ochrony siedlisk przyrodniczych na obszarach chronionych oraz zachowanie różnorodności gatunkowej, Poddziałania 5.1.1. Ochrona gatunków i siedlisk in-situ;

- Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

- wkładu własnego stowarzyszenia Centrum Ochrony Mokradeł.

I.5. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Magdalena Galus, tel. +48 796 435 444, e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego

Zapytanie ofertowe nr 2/CMok/ZO/2013 w ramach rozpoznania rynku dotyczy wykonania strony internetowej projektu „Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu”

nr umowy: POIS.05.01.00-00-379/12-00

II.1.2. Rodzaj i wartość zamówienia

Usługi o wartości nie przekraczającej 14 tys. EUR i nie przekraczającej 20 tys. PLN netto.

II.1.3. Warunki udzielenia zamówienia

Zamówienie jest udzielane w sposób gwarantujący efektywność, oszczędność i celowość wydawanych środków oraz z zastosowaniem zasady niedyskryminacji żadnego z potencjalnych wykonawców. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.4. Określenie zakresu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług obejmujących: Wykonanie strony internetowej projektu „Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu” zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. Część graficzna

a) strona internetowa ma być zgodna z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 dostępnymi na stronie Portalu Funduszy Europejskich Infrastruktura i Środowisko: http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx;

b) projekt strony internetowej ma być oparty na autorskich fotografiach i grafikach (niedopuszczalne jest wykorzystywanie fotografii i grafik bez zgody ich właściciela);

c) w cenie należy uwzględnić zamieszczenie pierwszego zestawu materiałów;

d) w ramach prac nad wyglądem strony Zamawiający przewiduje minimum dwie konsultacje.

2. Cześć techniczna

a) strona projektu ma stanowić podstronę portalu www.bagna.pl i być z nią kompatybilna;

b) stronę ma obejmować gwarancja techniczna na okres nie krótszy niż 24 miesiące,

c) Wykonawca zapewni pomoc techniczną, aktualizację oprogramowania oraz czynności konserwacyjne przez okres co najmniej 24 miesięcy;

d) w cenie wykonania strony internetowej należy uwzględnić szkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi strony i systemu CMS, wykonane w siedzibie Zamawiającego,

e) strona powinna stanowić autorski projekt Wykonawcy i spełniać następujące warunki:

- intuicyjna obsługa przez użytkowników CMS;

- nawigacja między głównymi działami oparta na ikonach graficznych;

- dodawanie/edycja treści musi uwzględniać fakt, iż użytkownicy będą kopiować treść z edytorów tekstu typu: Microsoft Office Word, Open Office, tak więc przy kopiowaniu treści powinno następować automatycznie czyszczenie treści do postaci czystego tekstu/kodu HTML;

- dodawanie/edycja treści zgodnie z założeniem WYSIWYG;

- możliwość wstawiania mini galerii w treści danej strony;

- wymagane moduły CMS: strony typu statycznego, aktualności, galeria, administracja użytkownikami systemu CMS, kopia bezpieczeństwa bazy danych;

- moduł stron statycznych/aktualności powinien posiadać mechanizm „kosza” pozwalający na tymczasowe skasowanie treści bez ostatecznego usunięcia z bazy danych, publikację danej strony/aktualności, możliwości zarządzania kolejnością stron/aktualności w CMS;

- dodawanie plików do treści strony powinno odbywać się poprzez wybranie pliku z komputera użytkownika i dodawanie jako „załącznika” widocznego poniżej treści strony, wraz z ikoną pokazującą rodzaj pliku (*.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg, itd.);

- moduł galerii powinien pozwalać na tworzenie kategorii galerii, łatwe przeglądanie i powiększanie zdjęć (bez potrzeby otwierania ich w nowym oknie/zakładce w celu powiększenia) oraz na łatwe dodawanie wielu zdjęć za jednym razem;

- technologia wykonania strony powinna pozwalać na rozbudowę strony oraz na podłączenie do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości;

- zarówno strona jak i CMS powinny być obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome;

- zaproponowany system powinien cechować się jak największą automatyką procesów zarządzania, publikacją danych, przy zachowaniu wysokiej wydajności strony www, niskich kosztów utrzymania i późniejszego rozwoju;

- strona powinna być zbudowana z zachowaniem wszelkich standardów umożliwiających jej pozycjonowanie;

- do budowy strony powinny zostać opracowane lub wykorzystane gotowe mechanizmy zabezpieczające dostęp do zarządzania danymi w tym w szczególność takie, które pozwalają na: zapisanie informacji o adresie IP komputera, z którego logował się administrator; szyfrowanie hasła wykorzystywanego przez administratorów; weryfikowanie przez system czy hasła spełniają normy.

3. Struktura strony

- Aktualności – (strona główna) zawierający tekst powitalny z krótką informacją o projekcie oraz linki do aktualności, aktywny baner, banery z logotypami partnerów;

- O projekcie – dział tekstowy, w treści możliwość umieszczania zdjęć, odesłanie do podstron: Cele, Lokalizacja, Zadania;

- O nas – krótka informacja o osobach zaangażowanych w realizację projektu, zdjęcia;

- Sponsorzy - dział tekstowy, logotypy sponsorów wraz z informacją o nich i odsyłaczem do stron;

- Galeria;

- Linki – dział tekstowy z banerami polecanych stron i odnośnikami do nich;

- Kontakt – dział tekstowy;

- Dwie wersje językowe: polska i angielska;

- łatwe przejście do strony Projektu na Facebooku.

W obrębie wszystkich podstron możliwość edytowania wszystkich treści prostym dla użytkownika systemem CMS.

Możliwość prowadzenia badań i statystyk, umieszczanie wykresów, możliwość tworzenia i analizy ankiet.

II.1.5. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.6. Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie

II.2. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA

czas przewidziany na składanie ofert – 10 dni od daty ogłoszenia zamówienia

II.3. ZASADY SKŁADANIA OFERT

II.3.1. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.3.2. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.3.3. Opis sposobu przygotowania oferty

Ofertę należy dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres biura stowarzyszenia: ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31, 01-636 Warszawa lub drogą elektroniczną (wiadomość powinna zawierać skany podpisanej oferty oraz załączników) na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. do dnia 19.03.2013 do godz. 15.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny oferty Zamawiający może zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

II.3.4. Oferta powinna zawierać:

a) ofertę cenową brutto dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia, którą należy przedstawić na załączonym formularzu - Załącznik nr 1,

b) opis doświadczenia - Załącznik nr 2,

c) min. 1 (ale nie więcej niż 3) wykonane przez Oferenta strony internetowe w formie skanu lub wydruku strony głównej oraz linki do tych stron; możliwe jest również załączenie linku do portfolio.

Oferta powinna być przygotowana i przekazana w formie papierowej lub elektronicznej (skany podpisanego formularza ofertowego oraz załącznika nr 1, a także skany 1-3 wykonanych przez Oferenta stron internetowych przesłane drogą e-mailową), ponadto powinna:

- posiadać datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP i/lub numer REGON;

- być podpisana czytelnie przez Oferenta.

 

SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT

III.1. Oferta będzie oceniania pod kątem:

III.1.1. Kryteriów formalnych

a) Kompletność - tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów;

b) Poprawność formalna - zgodność załączników ze wzorami.

III. 1.2. Kryteriów merytorycznych:

a) Ceny – dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, których cena brutto nie przekroczy kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia – weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1;

b) Doświadczenia Oferenta - dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie oferty tych Oferentów, którzy przedstawili w Załączniku nr 2 co najmniej 1 realizację strony internetowej;

c) Doświadczenia Oferenta na podstawie min. 1 (ale nie więcej niż 3) wykonanych przez Oferenta stron internetowych oraz ewentualnie jego portfolio.

III.2. Kryteria Wyboru

III.2.1. Cena oferty – max. 50 punktów (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1).

- punktacja wyliczana w oparciu o wzór: liczba punktów = 50 pkt x (cena najniższej oferty / cena ocenianej oferty)

III.2.2. Doświadczenie Oferenta – max. 50 punktów (weryfikacja na podstawie 1-3 wykonanych przez Oferenta stron internetowych i ewentualnie jego portfolio).

Wszyscy Oferenci oceniani będą na podstawie przedstawionych 1-3 wykonanych przez Oferenta stron internetowych. W sytuacjach, gdy rozróżnienie poziomu stron będzie trudne na podstawie przedstawionych prac, oceniane będzie również portfolio Oferenta. Następnie Oferenci zostaną uporządkowani w kolejności od tego z najniżej ocenionymi projektami 1-3 stron (ocena: 1) do tego z najwyżej ocenionymi projektami 1-3 stron (ocena równa liczbie Oferentów, którzy zgłosili się do realizacji zamówienia lub niższa, jeśli niektórym Oferentom oceny zostały przyznane ex aequo).

- punktacja wyliczana w oparciu o wzór: liczba punktów = 50 pkt x (ocena na podstawie 1-3 wykonanych przez Oferenta stron internetowych / najwyższa przyznana ocena w kryterium doświadczenie Oferenta).

III.3. Zasady wyboru

Ocenie wskazanej w pkt. III.2 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne i kryteria merytoryczne.

Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do wyjaśnień w sprawie złożonej przez niego oferty.

Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert, w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i dwóch Członków. Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert.

Do realizacji zamówienia wybrany zostanie Oferent, którego oferta uzyska najwięcej punktów (max. 100 pkt).

Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i Oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji.

Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana Oferentom drogą elektroniczną na adres wskazany w specyfikacji cenowej nie później niż w ciągu 7 dniu po dokonaniu oceny przez Komisję.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zapytania ofertowego, odwołania lub unieważnienia konkursu, bądź nieprzyjęcia żadnej oferty bez podawania przyczyn.

 

Zatwierdzam w imieniu Zamawiającego:

Magdalena Galus, koordynator projektu

 

Dokumenty do pobrania:

Zapytanie ofertowe nr 2/CMok/ZO/2013 
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3

 

Odpowiedzi na pytania przesłane 6 marca 2013 r. o godz. 13:50

Czy zamawiający uzna poniższe warunki za spełniające wymagania SIWZ jeżeli:

1. typ nadwozia SUV?
Odpowiedź: TAK.

2. moc silnika wynosi 66 kW tj. 89,76KM?
Odpowiedź: TAK.

3. światła do jazdy dziennej typu LED zamontowane w serwisie?
Odpowiedź: TAK - pod warunkiem, że będzie to autoryzowany serwis.

4. główka haka holowniczego przykręcana na śruby?
Odpowiedź: NIE - główka haka holowniczego powinna być montowana automatycznie.
Odpowiedź zmieniona 12.03.2013: TAK. Dopuszczalne jest zamontowanie oryginalnego haka holowniczego z główką przykręcaną na śruby.

5. bagażnik dachowy typu poprzeczki zamontowane na fabrycznych relingach na którym będzie można przewozić długie przedmioty np. drabiny?
Odpowiedź: NIE - powinien to być zamykany bagażnik dachowy typu boks.

6. radioodtwarzacz CD z MP3 + 2 głośniki zamontowany w autoryzowanym serwisie? Odpowiedź: TAK.

7. kolor nadwozia metalizowany SZARY BASALTE
Odpowiedź: TAK.

 

Odpowiedzi na pytania przesłane 7 marca 2013 r. o godz. 11:56

1. Czy zamawiający dopuści do przetargu samochód w kolorze Czarna Perła z palety producenta lakierów metalizowanych?
Odpowiedź: TAK.

2. Czy zamawiający uzna ze spełniony warunek L.p. 33 jeżeli gwarancja podstawowa to 36 miesięcy lub 100 000 km?
Odpowiedź: TAK.

3. Czy zamawiający uzna za spełniony warunek L.p. 36 jeżeli gwarancja fabryczna zostanie rozszerzona na podstawie oddzielnej umowy do 5 lat lub 100 000 km?
Odpowiedź: TAK.

 

Odpowiedzi na pytanie przesłane 7 marca 2013 r. o godz. 14:39

Czy zamawiający dopuści do przetargu samochód w kolorze Biel Alpejska lakier niemetalizowany?
Odpowiedź: NIE.

 

Odpowiedź na pytanie przesłane 8 marca 2013 r. o godz. 13:30

Czy oprócz preferowanego koloru nadwozia zgodzicie się Państwo na dopuszczenie koloru srebrnego metalicznego jasny odcień?
Odpowiedź: TAK.

 

Odpowiedź na pytanie przesłane 12 marca 2013 r. o godz. 12:16

W modelu proponowanym przez moją firmę występuje fabrycznie tylko hak przykręcany na śruby. Zaproponowanie nieoryginalnego haka automatycznego zwiększy koszt o ok. 1000 zł (z 1200 zł na 2200 zł). Czy dopuszczą Państwo hak na śruby?
Odpowiedź: TAK.

(W związku z tym pytaniem została zmieniona również odpowiedź na pytanie nr 4 przesłane 6 marca 2013 r. o godz. 13:50)

 

Odpowiedź na pytanie przesłane 12 marca 2013 r. o godz. 14:38

Gwarancja pełna: min. 5 lat - co kryje się pod tym stwierdzeniem? Powyżej tego punktu są wymienione wszystkie elementy składające się na gwarancję czyli: mechaniczna 2 lata, na perforację nadwozia 6 lat, na lakier 2 lata.
Odpowiedź: Gwarancja pełna na min. 5 lat oznacza gwarancję producenta, która obejmuje wymianę lub naprawę niesprawnych części i podzespołów mechanicznych, elektronicznych i elektrycznych (łącznie z robocizną) przez okres co najmniej 5 lat lub do osiągnięcia 100 000 km przebiegu.

 

Odpowiedź na pytanie przesłane 12 marca 2013 r. o godz. 16:21

Czyli zapis w punkcie 36 znosi zapis w punkcie 33?
Odpowiedź: Ma Pan rację, zapis w punkcie 36 automatycznie wydłuża zapis w punkcie 33 do 5 lat lub 100 000 km przebiegu.

 

Warszawa, 11 marca 2013 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/CMok/ZO/2013
W RAMACH ROZPOZNANIA RYNKU

dotyczy: przygotowanie dokumentacji przyrodniczej
dla projektowanego rezerwatu Raj i Góry Rawskiej
w ramach realizacji projektu “Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych
w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu”

nr umowy: POIS.05.01.00-00-379/12-00

 

1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr POIS.05.01.00-00-379/12 pn. “Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu” (zadanie nr I.1), zwanego dalej „Projektem”.

2. Współfinansowanie:

- Unia Europejska w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu V Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, Działania 5.1 Wspieranie kompleksowych projektów z zakresu ochrony siedlisk przyrodniczych na obszarach chronionych oraz zachowanie różnorodności gatunkowej, Poddziałania 5.1.1. Ochrona gatunków i siedlisk in-situ,
- Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
- wkład własny stowarzyszenia Centrum Ochrony Mokradeł.

3. Zamówienie jest realizowane z zachowaniem konkurencyjności oraz zasady oszczędnego i celowego wydatkowania środków – wybór najlepszej oferty nastąpi na podstawie rozpoznania rynku, którego elementem jest niniejsze zapytanie. Ze względu na wartość zamówienia, ustawy o zamówieniach publicznych nie stosuje się.

4. Ogłoszenie o zamówieniu znajduje się na stronie internetowej stowarzyszenia Centrum Ochrony Mokradeł: http://bagna.pl.

5. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest:

1) wykształcenie wyższe na kierunku przyrodniczym (biologia, ochrona środowiska, leśnictwo);

2) znajomość siedliska przyrodniczego będącego przedmiotem opracowania: muraw kserotermicznych (6210) i/lub siedliska (6120) ciepłolubnych muraw napiaskowych.

Aby spełnić ten warunek, należy posiadać w dorobku naukowym co najmniej 1 publikację naukową, dotyczącą przynajmniej jednego z wymienionych siedlisk przyrodniczych lub uczestniczyć w pracach polegających na inwentaryzacji przyrodniczej lub monitoringu przyrodniczym tych siedlisk.

6. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji przyrodniczej dla projektowanego rezerwatu przyrody Raj (znajdującego się na stromych zboczach doliny Wisły, pomiędzy wsią Sadkowice a kolonią Raj; pow. lipski, gm. Solec nad Wisłą; proponowana pow. ok. 21,38 ha) i projektowanego użytku ekologicznego Góra Rawska (znajdującego się w Mielniku; pow. siemiatycki, gm. Mielnik; pow. 2 ha) w ramach realizacji projektu “Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu” (zadanie I.1).

Mapy z granicami obszarów, dla których ma zostać sporządzona dokumentacja, będąca przedmiotem zamówienia, znajdują się w Załączniku nr 3.

Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) zgromadzenie i podsumowanie całej dostępnej wiedzy (istniejące publikacje i materiały niepublikowane) na temat szaty roślinnej projektowanego rezerwatu Raj (będącego powiększeniem rezerwatu Sadkowice) oraz projektowanego użytku ekologicznego Góra Rawska, ze szczególnym uwzględnieniem siedliska 6210 (murawy kserotermiczne);

2) inwentaryzacja przyrodnicza szaty roślinnej: zestawienie pełnej flory naczyniowej ze szczególnym naciskiem na weryfikację, czy gatunki, które były podawane z tych obszarów, nadal tam występują; zestawienie spisu zbiorowisk roślinnych i ich charakterystyka (zdjęcia fitosocjologiczne); ocena stanu populacji gatunków rzadkich i zagrożonych w Polsce;

3) sporządzenie dwóch opracowań, podsumowujących wykonane prace (osobno dla projektowanego rezerwatu Raj i osobno dla projektowanego użytku ekologicznego Góra Rawska) - opracowania powinny zawierać: podsumowanie istniejących materiałów o szacie roślinnej, metodykę inwentaryzacji przyrodniczej, wyniki inwentaryzacji przyrodniczej (flora, roślinność) wraz z ich omówieniem, ocenę obecnego stanu szaty roślinnej, określenie zagrożeń, proponowany przebieg granic rezerwatu, proponowane działania ochronne, załączniki graficzne (w tym mapę roślinności i mapę rozmieszczenia rzadkich gatunków, z uwzględnieniem informacji dotyczących własności gruntów: prywatne/Skarb Państwa) oraz dokumentację fotograficzną terenu badań, roślinności ze szczególnym uwzględnieniem siedliska 6210 (muraw kserotermicznych) oraz występujących tam rzadkich gatunków;

4) wydrukowanie każdego z opracowań w 2 egzemplarzach (z kolorowymi mapami oraz fotografiami), nagranie opracowań na nośniku CD wersji edytowalnej (w pliku *.doc) oraz wersji do druku (w formacie *.pdf), a także danych przestrzennych w formie plików *.shp.

7. Termin wykonania zamówienia

Nieprzekraczalny termin odbioru zamówienia upływa 10 grudnia 2013 r. (istnieje możliwość wcześniejszego odbioru prac, na wniosek Wykonawcy).

8. Sposób przygotowania oferty

Złożona oferta powinna zawierać: - imię i nazwisko, adres Oferenta; - cenę za realizację zamówienia przedstawioną jako kwota brutto; - datę sporządzenia oferty.

9. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Centrum Ochrony Mokradeł, ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31, 01-636 Warszawa lub pocztą elektroniczną, przesyłając zeskanowane dokumenty w formie PDF, na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

10. Inne wymagania – poświadczenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Oferent do oferty załączy wykaz publikacji (co najmniej jedna) bezpośrednio związanych z wymienionymi w pkt 5 siedliskami przyrodniczymi (6120, 6210) lub wykaz prac (co najmniej jedna) polegających na inwentaryzacji przyrodniczej lub monitoringu przyrodniczym wymienionych w pkt 5 siedlisk przyrodniczych, zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.

11. Termin składania ofert: 18.03.2013 r., do godziny 12:00.

12. Ocena ofert

Po weryfikacji, czy zostały spełnione kryteria formalne, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena – 100%.

Punkty zostaną przyznane Oferentom zgodnie z poniższym równaniem:

liczba punktów = cena najtańszej oferty brutto / cena ocenianej oferty brutto x 100 pkt

13. Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela koordynator projektu, Magdalena Galus:

nr tel. +48 796 435 444; e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania zapytania ofertowego, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
d) zmiany treści ogłoszenia (informując o tym na stronie Zamawiającego oraz w biurze Zamawiającego; w przypadku istotnych zmian Zamawiający wydłuża termin składania ofert),
e) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie przetargu,
f) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

15. Zamawiający może negocjować warunki ofert, lecz jest obowiązany nie dyskryminować przy tym żadnego z Oferentów.

 

Zatwierdzam w imieniu Zamawiającego:

koordynator projektu Magdalena Galus

 

Dokumenty do pobrania:

Zapytanie ofertowe nr 3/CMok/ZO/2013
Formularz ofertowy
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3

 

Warszawa, dnia 1 marca 2013
poprawione: 6 marca 2013

 

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia
w przetargu w trybie określonym w art. 70 Kodeksu cywilnego na:

dostawę samochodu osobowego dla potrzeb projektu
„Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych
w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu”

nr umowy: POIS.05.01.00-00-379/12-00

 

I. Postanowienia wstępne

1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 701 i 703 - 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).

2. Organizatorem przetargu jest stowarzyszenie Centrum Ochrony Mokradeł z siedzibą w Warszawie przy ul. Raszyńskiej 32/44 lok. 140, 02-026 Warszawa, zwane dalej „Zamawiającym”. Biuro stowarzyszenia mieści się przy ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31, 01-636 Warszawa.

3. Przetarg organizowany jest w związku z realizacją projektu „Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu”, zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego ze środków:

- Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytetu V Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, Działania 5.1 Wspieranie kompleksowych projektów z zakresu ochrony siedlisk przyrodniczych na obszarach chronionych oraz zachowanie różnorodności gatunkowej, Poddziałania 5.1.1. Ochrona gatunków i siedlisk in-situ;

- Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

II. Przedmiot przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego, rok produkcji: 2012 lub 2013.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Dostawa samochodu do biura Zamawiającego.

III. Termin i miejsce złożenia oferty

1. Wykonawcy powinni złożyć ofertę do 15 marca 2013 r. do godz. 15.00 w biurze Zamawiającego, przy ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31, 01-636 Warszawa.

2. Otwarcie ofert nastąpi 15 marca 2013 r. o godz. 15.00 w biurze Zamawiającego.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności z warunkami przetargu.

IV. Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą w terminie do 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

V. Warunki przetargu oraz sposób udostępnienia tych warunków

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz dostaw zawierający dostawę co najmniej 1 samochodu odpowiadającego rodzajem i wartością temu, stanowiącemu przedmiot zamówienia, tj. polegającą na dostawie co najmniej 1 samochodu o wartości nie mniejszej niż 45 tys. PLN brutto, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że została ona wykonana należycie;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Jako potwierdzenie spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca załącza do oferty oświadczenie, które stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. Zamawiający oceni, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z §3 ust. 1 pkt 1-6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 231), potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2:

a) podpunkcie b-d i f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, – nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, – nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) podpunkcie e – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 lit. a tiret pierwsze i trzecie, lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4 lit. a tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu 5 stosuje się odpowiednio.

7. Dokumenty, o których mowa w rozdziale V SIWZ, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

8. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

9. Warunki udziału w przetargu określone niniejszym ogłoszeniem udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego: www.bagna.pl., w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz w biurze Zamawiającego.

10. Zamawiający do terminu otwarcia ofert może zmienić warunki przetargu informując o tym na stronie internetowej Zamawiającego, w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz w biurze Zamawiającego. W sytuacji gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia oferty.

VI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami

1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Magdalena Galus
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., tel. +48 796 435 444

2. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące przetargu Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

VII. Wadium

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przez wykonawców.

VIII. Oferta

Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim lub angielskim i umieszczona w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta na dostawę samochodu osobowego dla potrzeb projektu Czynna ochrona zagrożonych siedlisk przyrodniczych w rezerwatach przyrody na Mazowszu i Podlasiu” (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz zawierać:

a) wynagrodzenie brutto oraz netto z wyszczególnieniem kwoty VAT za dostawę, o której mowa w części II SIWZ,

b) wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ,

c) szczegółową informację o oferowanym samochodzie wraz ze zdjęciami i podaniem parametrów technicznych,

d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SIWZ);

e) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ wraz z odpowiednimi odpisami i zaświadczeniami wymienionymi w części V SIWZ);

f) wykaz wykonanych dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.

IX. Ocena ofert

1. Ocena ofert dokonana będzie w dwóch etapach. Oceny ofert dokonają osoby wyznaczone przez Zamawiającego.

2. W pierwszym etapie, który odbędzie się w terminie i miejscu określonym w części III SIWZ Zamawiający dokonuje otwarcia ofert, podając nazwy zgłoszonych wykonawców oraz zaoferowane ceny netto i brutto.

3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została ona złożona po wyznaczonym terminie i/lub w niewłaściwym miejscu.

4. Zamawiający może odrzucić oferty, jeżeli:

a) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w SIWZ, z zastrzeżeniem ust. 5,

b) zaoferowana cena przez danego wykonawcę przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c) jest niezgodna z wymaganiami niniejszego przetargu.

5. Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części V i VIII SIWZ lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub jego odwołania albo jego zamknięcia bez dokonania wyboru oferty.

6. Dla ofert zakwalifikowanych do drugiego etapu podane zostaną nazwy i adresy wykonawców.

7. W drugim etapie Zamawiający spośród ofert spełniających wymagania formalne, dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę:

Cenę - 100%.

8. W przypadku nie złożenia co najmniej jednej oferty spełniającej wymagania przetargu Zamawiający unieważnia przetarg.

9. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego po wyborze oferty najkorzystniejszej sporządzają protokół z przebiegu przetargu.

10. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.

11. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru, powiadamia na piśmie wykonawców o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru.

12. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.

13. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

14. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru, stwierdzającego wykonanie umowy bez wad, po dostarczeniu samochodu osobowego, będącego przedmiotem zamówienia, do biura Zamawiającego.

15. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest biuro Centrum Ochrony Mokradeł, znajdujące się przy ul. Cieszkowskiego 1/3 lok. 31, 01-636 Warszawa.

16. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

X. Istotne postanowienia, które zostaną umieszczone
w umowie zawartej z wyłonionym wykonawcą

Istotne postanowienia, które zostaną umieszczone w umowie zawartej z wyłonionym wykonawcą zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

XI. Składanie odwołań

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli korzystano z innych środków.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec SIWZ i Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 1-2, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

XII. Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

b) zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,

c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie przetargu,

e) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

2. Zamawiający od chwili udostępnienia warunków, a wykonawca od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem o przetargu, są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także warunków przetargu.

3. Zamawiający oraz wykonawca może żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny wykonawca lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik przetargu w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Jeżeli umowa została zawarta na cudzy rachunek, jej unieważnienia może żądać także ten, na czyj rachunek umowa została zawarta, lub dający zlecenie. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do wyłączenia z organizacji przetargu osób, w stosunku do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp.

 

Zatwierdzam w imieniu Zamawiającego

Magdalena Galus, koordynator projektu

 

Dokumenty do pobrania:

Zmiana warunków przetargu
- ogłoszone 6.03.2013

Ogłoszenie o zamówieniu nr 1/CMok/P/2013

Sprostowanie do ogłoszenia o zamówieniu nr 1/CMok/P/2013 
- ogłoszone 6.03.2013

SIWZ
- zmienione 6.03.2013

Załącznik nr 1 do SIWZ
- zmienione 6.03.2013

Załącznik nr 2 do SIWZ

Załącznik nr 3 do SIWZ

Załącznik nr 4 do SIWZ

Załącznik nr 5 do SIWZ

Załącznik nr 6 do SIWZ

Odpowiedzi na pytania Oferentów